1° Activités du nouveau bureau :

ANIMATIONS COMMERCIALES REALISEES

La Tombola gourmande de noël - 91 commerces ont participé à cette tombola, apposé l’affiche sur leur vitrine et recueilli les bulletins des clients participants durant la période du 20 au 29/12 - 9 commerces ont donné des lots sur le thème « Gastronomie » pour les gagnants - 2 488 clients ont déposé leur bulletin de participation dans les urnes réparties chez les commerçants participants à l’opération Le tirage, suivi d’un cocktail, s’est effectué dans la salle d’Honneur de la Mairie le 29 décembre .La presse locale s’est fait l’écho de cette manifestation réussie



Notre deuxième action, le loto de la St Valentin, organisé le 17 février, avait pour but de renforcer notre trésorerie : 300 personnes sont venues à l’Espace CULTUREL tenter leur chance au Loto 73 commerces ont participé à la dotation des lots, l’UIL ayant acheté la majorité des gros lots Toutes les personnes présentes ont apprécié cette soirée, ce qui nous conforte dans la reprogrammation de cette manifestation cette année.

Notre troisième action a été la participation, en partenariat avec la Mairie, à l’élection de Miss Lavandou 17 commerces ont généreusement doté de cadeaux la miss, ses 2 dauphines et les postulantes au titre et ont participé à les mettre en beauté. l’UIL a, pour sa part, acheté des parures de bijoux pour les gagnantes. Nous espérons pouvoir l’an prochain nous investir de façon plus importante dans l’organisation de cette manifestation.

La quatrième action a été la participation de l’UIL au Corso Fleuri en association avec Rythm Jazz Dance. Nous avons reçu le 1er prix des moyens chars … quelle joie inespérée ! Quelle récompense pour tous ceux qui ont tout mis en œuvre pour construire le char ! Entraide, Imagination, Dialogue, Disponibilité, Utilisation des savoirs faire et de la bonne volonté de chacun, soutien de la Mairie, et tous les obstacles se sont aplanis … C’est comme cela, avec ces valeurs, que la nouvelle équipe de l’UIL souhaite œuvrer : en nous appuyant sur les bonnes volontés et les idées de chacun pour atteindre un objectif précis : dynamiser le commerce lavandourain.

La cinquième action a été l’organisation d’un atelier pratique sur les faux billets par la Banque de France, le jeudi 26 avril à l’espace Culturel. Cette information a été jugée très intéressante et instructive par les personnes qui y ont participé.

Sixième action : à l’occasion de la Fête des mères :« la Vie en Roses au Lavandou » 101 commerces ont participé à la distribution de 5 300 roses à leurs clientes, communication presse et radio, banderole et affiches ont fait de cette manifestation un succès unanime à renouveler l’an prochain, et à adapter pour d’autres occasions.

Septième action, la Fête des pères : animation musicale dans les rues commerçantes et distribution de colliers de fleurs aux papas par une belle Brésilienne escortée par ses musiciens.

Pour l’élection de Miss Plage, le service animation de la ville ayant modifié les dates sans que nous le sachions, nous n’avons pu cette année réaliser l’animation telle que nous souhaitions la faire : présentation des miss sur chaque plage avec défilé de mode, jeux et animation musicale ( Pramousquier, Cavalière, Aiguebelle/La Fossette, St Clair, Grande Plage et L’Anglade ) sur 5 jours, avec finale sur la Grande Plage le 6ème jour. Cela permettait une animation sur 6 jours, en Juillet et en Aout, avec participation des plagistes et des commerces de chaque plage. Nous ferons en sorte de pouvoir réaliser cette animation l’été 2008 dans l’esprit de développer les retombées pour les commerçants et d’animer les plages extérieures au centre ville.

 

ACTION DE COMMUNICATION REALISEES

• Compte rendu dans la presse locale de toutes nos animations commerciales

• Edition à 30 000 exemplaires d’une brochure répertoriant les adhérents à l’UIL : cette brochure sera distribuée par les adhérents, l’Office de Tourisme, la Mairie et ponctuellement sur le marché et les parkings lors des grandes manifestations au Lavandou.

• Mise en ligne du site Internet www.uil-lelavandou.com outil de communication interne au bureau, entre les adhérents et le bureau, entre l’UIL et les consommateurs, résidents ou touristes.

ETUDES REALISEES

• Mise en place d’une Charte de qualité pour les adhérents

• Réalisation d’une enquête de satisfaction en haute, moyenne et basse saison

 

2° Nos objectifs pour 2007/2008 :

Communication

• Accueil/information ponctuel des visiteurs sur les parkings, les plages en saison

• Signalétique générale des commerces à l’entrée et à la sortie du Lavandou

• Participation au forum des associations les 22 et 23 septembre 2007

Animations commerciales

Animations pour promouvoir le commerce :

• Braderies du Lavandou 25 et 26 aout et 15 et 16 septembre

• Semaine du commerce en automne

• Nocturnes et animations des rues plusieurs fois dans l’année

• Décoration des vitrines selon des thèmes précis collant à l’actualité

• Tombola, Décoration des vitrines et Père Noel géant sur la plage pour les fêtes de fin d’année

 

Animations pour s’autofinancer et faire connaître l’UIL :

 

• Loto des commerçants

• Vide grenier

 

Animations pour fédérer les commerçants et permettre une meilleure connaissance les uns des autres :

 

• Bal des commerçants

• Tournoi de pétanque

L’UIL souhaite dans un premier temps s’appuyer sur les manifestations déjà existantes, qui ne durent actuellement qu’un jour et ne génèrent donc pas ou très peu de nuitées, et qui n’ont pas les retombées commerciales qu’elles pourraient avoir. Deux exemples : - Pour Le Corso du mois de mars, une animation musicale dans les rues dès le vendredi et le samedi, des vitrines fleuries en accord avec le thème du Corso pourraient attirer, avec une communication appropriée, des visiteurs sur deux ou trois jours au lieu d’un actuellement